1. Contexte général
Dans le cadre de la 7ᵉ édition du Baromètre de la Santé de l’Entreprise – MIQYES 2025, la CONECT (Confédération des Entreprises Citoyennes de Tunisie), avec l’appui du PNUD, organise un événement national visant à présenter les résultats des enquêtes sur la santé des PME tunisiennes, ainsi qu’un espace d’exposition dédié aux entreprises engagées dans le développement durable (Village Green). Pour assurer la réussite de cet événement, la CONECT souhaite mobiliser un prestataire technique chargé de la création visuelle, de la mise en place logistique et audiovisuelle, ainsi que de la captation et diffusion en ligne de la conférence.
2. Objectif de la mission
Le prestataire retenu aura pour mission d’assurer la réalisation complète du dispositif technique et visuel de la conférence de restitution MIQYES 2025, conformément à l’identité visuelle du projet et aux exigences de qualité de la CONECT.
3. Tâches et livrables attendus
Le prestataire devra assurer les prestations suivantes :
- Création graphique et identité visuelle :
Conception et adaptation du visuel et de la charte graphique MIQYES 2025. Intégration du QR Code et des éléments visuels liés aux partenaires. Réalisation des chevalets de noms et des chevalets QR Code.
- Aménagement et signalétique :
Conception, impression et installation du mur de presse. Installation de 3 desks d’accueil et du fond desk personnalisé. Fourniture et pose d’un flag avec support. Location et aménagement de la salle de conférence.
- Régie technique, son et lumière :
Fourniture et installation du système de sonorisation, éclairage professionnel, 2 écrans de retour et écran LED principal. Assistance technique pendant l’événement.
- Diffusion et captation :
Régie vidéo et diffusion en direct (streaming Facebook). Transport du matériel et installation technique.
4. Durée et calendrier
Date de l’événement : 18 février 2025. La prestation s’étendra du 10 au 18 février 2025, incluant la préparation, l’installation et l’assistance technique le jour J.
5. Lieu de la prestation
La prestation aura lieu à Tunis (lieu exact à préciser par la CONECT).
6. Modalités de coordination
Le prestataire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe communication et événementiel de la CONECT, le coordinateur du projet MIQYES et les partenaires techniques du PNUD. Un suivi technique et logistique sera assuré avant, pendant et après l’événement.
8. Livrables finaux
- Charte graphique et visuels validés par la CONECT et le PNUD .
2. Installation complète des éléments techniques et visuels.
3. Captation vidéo et diffusion en direct.
9. Conditions administratives
Le prestataire doit être en règle fiscalement et disposer d’un registre de commerce valide. Le paiement sera effectué après validation de la conformité de la prestation. La CONECT se réserve le droit d’ajuster certains éléments selon les contraintes logistiques.
